رومانيا · الوثائق
ملف رومانيا: كيف تطابق الأسماء والتواريخ بين الوثائق؟
منهج لمراجعة الجواز والشهادات والترجمات وخطاب القبول والنموذج، ومعالجة اختلاف الاسم أو التاريخ بوثيقة رسمية بدل التعديل اليدوي.
هذا الدليل يساعدك على التنظيم، ولا يحدد شروط أهلية أو مستندات إلزامية لدولة بعينها.
اجعل الجواز نقطة المطابقة
أنشئ جدولًا يضع الاسم اللاتيني في الجواز مقابل شهادة الميلاد والدبلوم وكشف الدرجات والترجمة وخطاب القبول ونموذج التأشيرة. سجّل الاسم الكامل، ترتيب الأسماء، تاريخ ومكان الميلاد، رقم الجواز وتواريخ إصداره وانتهائه. لا تختصر اسمًا طويلًا من نفسك ولا تستبدل حرفًا لأن كتابة أخرى تبدو أسهل. الجنسية ونوع الجواز يؤثران في فحص التأشيرة، وبلد الإقامة يحدد البعثة؛ لذلك يجب أن ترتبط بيانات الحساب والطلب بالوثيقة التي ستقدمها حضوريًا.
ميّز الاختلاف الحقيقي عن اختلاف النقل
قد ينتج الاختلاف من ترجمة العربية إلى اللاتينية، أو من اسم عائلة تغير بعد الزواج، أو من خطأ في وثيقة أصلية، أو من تنسيق تاريخ يوم/شهر مختلف. صنّف كل حالة قبل التصحيح. برنامج المنحة الحكومية يطلب إثبات تغيير الاسم عند انطباقه مع ترجمة معتمدة، وجامعة بوخارست تدرج شهادة الزواج أو قرار المحكمة لتغيير الاسم ضمن الحالات الخاصة. هذه الوثائق تربط الهويتين قانونيًا؛ أما رسالة شخصية تشرح أن الاسمين لشخص واحد فلا تستبدل الإثبات الرسمي عندما يكون مطلوبًا.
صحح عند المصدر لا داخل الصورة
إذا كان الخطأ في الجواز، راجع جهة الجواز. وإذا كان في شهادة أو كشف، اطلب تصحيحًا أو كتاب تأييد من الجهة المصدرة قبل ترجمة جديدة. إذا كان الأصل صحيحًا والترجمة خاطئة، اطلب من المترجم إصدار ترجمة مصححة ومختومة وفق الإجراء المعتمد. لا تعدّل PDF أو صورة الختم، ولا تغطِّ حرفًا أو تاريخًا. عند صدور خطاب قبول ببيانات غير مطابقة، اطلب من الجامعة أو المنصة تصحيح الخطاب قبل استخدامه للتأشيرة؛ فالقبول والتسجيل والحضور بالأصول تعتمد على اتساق الملف.
راجع التسلسل قبل الإرسال
بوابة E‑VIZA تسمح بمراجعة بيانات الملف وتحديثها قبل إرساله للتحقق، ثم قد تطلب القنصلية معلومات إضافية. نفذ مراجعتين: الأولى حرفية بين الجواز والنموذج، والثانية منطقية بين تواريخ الدراسة والتخرج وإصدار الوثائق وصلاحيتها. احتفظ بقائمة اختلافات وحالتها والرد الرسمي الذي عالجها. لا تفترض أن اختلاف حرف سيُرفض دائمًا، ولا أنه سيُتجاهل؛ أبلغ الجهة المستلمة مبكرًا. عند تغيير الجواز بعد القبول، اطلب تعليمات ربط الجواز الجديد بالملف بدل إنشاء هوية ثانية بلا توضيح.
قائمة مراجعة شخصية
- طابقت الاسم اللاتيني مع الجواز حرفيًا.
- راجعت تاريخ ومكان الميلاد وأرقام الوثائق.
- صنفت الاختلاف: نقل، تغيير قانوني، أو خطأ.
- حضرت إثبات تغيير الاسم عند انطباقه.
- صححت الوثيقة أو الترجمة عند مصدرها.
- لم أعدّل أي صورة أو ختم إلكترونيًا.
- راجعت النموذج وخطاب القبول قبل الإرسال.
المصادر الرسمية
تحقّق من النسخة الحالية؛ تاريخ المراجعة لا يعني بقاء المتطلبات دون تغيير.