كندا · الوثائق
نسخ كندا المصدقة: من يقارنها بالأصل، وماذا يجب أن يكتب عليها؟
شرح مشروط لتعليمات النسخة المطابقة للأصل في دليل الزيارة، دون تحويل كل نسخة إلكترونية إلى تصديق إلزامي.
تحقق أولًا من نوع النسخة المطلوبة
راجعنا المصادر في 8 نوفمبر 2026. المثال متقدم عراقي مقيم خارج كندا يعد وثيقة لطلب زيارة وتطلب تعليماته نسخة مصدقة مطابقة للأصل. هذا ليس إعلانًا بأن كل مرفق يحتاج تصديقًا: صفحة طلب الزيارة الإلكتروني تطلب نسخة رقمية واضحة وملونة للجواز، بينما يشرح دليل 5256 الورقي إجراء النسخ المصدقة عند الحاجة. لا تحول شرح الدليل الورقي إلى إذن باختيار الورق بدل المسار الإلكتروني، ولا تدفع مقابل أختام قبل تحديد النص الذي يطلبها في معاملتك.
المقارنة بالأصل تسبق كتابة شهادة المطابقة
بحسب دليل 5256، يقارن الشخص المخول الأصل بالنسخة، ثم يثبت عليها أنها نسخة مطابقة للأصل، واسم الوثيقة الأصلية، وتاريخ التصديق، واسمه وصفته أو منصبه وتوقيعه. لذلك لا تختصر المراجعة في وجود ختم ملون. اقتراحنا العملي أن تسأل مقدم الخدمة قبل الموعد: هل سيعاين الأصل، وما البيانات التي سيضعها على النسخة؟ احتفظ بإجابة واضحة عن نطاق العمل، ولا تعتبر فاتورة الخدمة شهادة مطابقة للوثيقة.
الصلاحية تختلف داخل كندا وخارجها
يحدد الدليل داخل كندا كاتب العدل ومفوض الأيمان أو مفوض الإفادات، مع اختلاف الصلاحية بحسب المقاطعة أو الإقليم. وخارج كندا يذكر كاتب العدل، ويدعو إلى التحقق من السلطات المحلية بشأن من يملك الصلاحية. كما يمنع التصديق الذاتي ومن أفراد العائلة المشمولين بقائمته، ومنهم الزوج والأبوان والإخوة وأبناء العم أو العمة أو الخال أو الخالة. لا نعين هنا مكتبًا عراقيًا بعينه ولا نزعم التحقق من ترخيص مقدم خدمة محدد؛ اسم المهنة التجاري وحده لا يحسم صلاحياته.
راجع النسخة كملف يمكن تتبعه لا كختم منفصل
هذه مراجعة تنظيمية من AptiVisa: افحص أن الصفحات المصورة تخص الأصل الذي عاينه المصدق، وأن الأرقام والحواف والملاحظات المهمة مقروءة، ثم سمّ النسخة بما يميزها عن المسح غير المصدق. إذا اكتشفت صفحة ناقصة فاطلب تصحيح الإجراء لدى الجهة المخولة، لا نقل الختم إلى صفحة أخرى أو تعديل صورة المستند. احتفظ بالأصل في مكان آمن وبنسخة نهائية يمكن فتحها دون فقد الصفحات. وإذا طلبت الجهة ترجمة أيضًا، تعامل معها كمهمة منفصلة وفق تعليماتها؛ شهادة مطابقة النسخة لا تنقل محتوى الوثيقة إلى لغة أخرى ولا تضمن قبول التأشيرة.
قائمة مراجعة شخصية
- وجدت تعليمات تحدد الحاجة إلى نسخة مصدقة، لا مجرد نسخة رقمية.
- تحققت من صلاحية الشخص في البلد أو المقاطعة المعنية.
- لم أستخدم التصديق الذاتي أو فردًا من العائلة المحظورة.
- عاين المصدق الأصل وأثبت المطابقة واسم الوثيقة والتاريخ.
- راجعت اسم المصدق وصفته وتوقيعه والصفحات كاملة.
- فصلت التصديق عن الترجمة وحفظت النسخة النهائية دون تعديل.
المصادر الرسمية
تحقّق من النسخة الحالية؛ تاريخ المراجعة لا يعني بقاء المتطلبات دون تغيير.